Війна – це тяжке випробування, бо виснажує людей емоційно. Компанії теж часто втрачають позиції через зовнішні економічні чинники.
А ще війна – час економити. Це актуально для родин, а ще й для компанії, бо всі намагаються скоротити «необов’язкові» статті витрат. На жаль, під час воєнних дій бізнес скорочує витрати на програми підтримки персоналу. Це може бути великою помилкою.
У цій статті ми розкажемо, яким чином можна оптимізувати витрати на систему у заохочення працівників, при цьому не «втративши» колектив.
1. Нові цілі у підтримці персоналу. Які б HR-цілі ви не мали раніше, всі ваші системи заохочення та мотивація співробітників – вже у минулому. Зараз – інші та дуже складні часи для бізнесу. Нові обставини вимагають, щоб співробітники сприймали роботодавця перш за все як максимально людяного, включеного у загальний порядок денний та життя кожного. Тому система заохочень має стати програмою турботи, сфокусуватися на піклуванні та підтримці співробітників. Скажемо прямо, до війни деякі команди так звикли до бенефітів, що сприймали їх майже як належне або часам як щось обов’язкове, та при цьому несерйозне. Може у вас дійсно були нікому не потрібні бенефіти. В умовах війни список бенефітів повинен бути переглянутий, скоригований – до нього повинні бути додані нові опції, актуальні саме під час війни.
2. Ще більше комунікації. Пам’ятайте, говорити з людьми – це безкоштовно та майже не вимагає витрат бюджету. Тож використовуйте цей робочий інструмент. Бо, на жаль, й такі приклади є – зараз закритість менеджменту на тлі зростаючої тривоги колективу можуть призвести до втрати командного духу. Й хоча нові ідеї можуть з’являтися чи не щодня, вони залишаються непоміченими тими, на кого вони спрямовані. Якщо ваша корпоративна систем бенефітів змінила фокус та тепер зосереджена на турботі – про це треба систематично та широко інформувати колектив.
3. Планування, планування, планування. Системність та сталість – це те, що вимагають буремні часи. Роботодавець у кризовій ситуації повинен залишатися найбільш передбачуваною інституцією у житті співробітника, його надійною “фінансовою гаванью” та джерелом впевненості. Тому у взаємодіях с колективом все повинно бути чітко сплановано та передбачувано – навіть інформаційні повідомлення від HR департаменту повинні приходити в один і той же день тижня та час. Звісно, краще коли ви матимете нагоду нагадувати про компанію з приводу якихось позитивних новин – наприклад, додавання нового бенефіту.
4. Автоматизація роботи з бенефітами. Діджиталізація – це насамперед економія часу та бюджету, й її актуальність виросла ще більше у часи війни. Тож автоматизуйте систему заохочення. Якщо звістки про ваші бенефіти зібрані десь у папці на загальному сервері або висять папірцями на стенді – вони не працюють належним чином. Співробітники здебільшого забувають ними користуватися. Залишите це в минулому. Використовуйте, зокрема, мобільний додаток PERKSET. Він завжди під рукою у вашого працівника та працює для ваших працівників всюди
5. Бути проактивним. Нові актуальні бенефіти наразі не з’являються без зусиль. Для цього треба проводити багато аналітичної роботи, мати час на декілька зустрічей, або шукати альтернативи, яки будуть відповідати саме вашому напрямку розвитку та внутрішнім сподіванням колективу.
Що ж, ми коротко розповіли про наші поради щодо актуальних змін системи заохочення працівників. Якщо ви вже давно готові займатися втіленням нової філософії бенефітів у вашій компанії – ми будемо радо забезпечувати все інше, адже наш додаток PERKSET створений саме для зручного використання та управління бенефітами як у військовий час, так й у мирні часи.
Які бенефіти може додавати та створювати з нуля ваша компанія з додатком PERKSET?
Буквально будь-які. Під час війни дуже актуально відчувати, що також наближаєш перемогу України. Тому спеціальною перевагою може стати участь в волонтерських проектах – як всередині компанії, так й зовнішніх, наприклад, волонтерство у фонді “Повернись живим” або Help Volunteer.
Все це вже є у PERKSET.
Для багатьох великою допомогою мож стати психологічна сесія по нагальних проблемах – досвідчений психолог допоможе впоратися з почуттями, зрозуміти, що життя у часи невизначеності можливе, поверне бажання радіти та працювати.
Як і раніше залишається актуальною допомога з релокейтом. Компанія може надати співробітникам допомогу с орендою автотранспорту для переїзду та в отриманні житла на новому місці.
Вчити нові мови – потрібно не тільки для адаптації при переїздах, а й для того, щоб відволіктися від сумних думок. А ще отримання нових навичок у сфері, що не пов’язана з основною роботою, може підвищити продуктивність, адже мозок вчиться працювати більш активно.
Досить вдалою ідеєю, на наш погляд, є внесення в список корпоративних бенефітів медичного страхування. У багатьох компаній така додаткова перевага вже, а якщо у вас поки не має – зверніть на неї увагу. Страхування полегшує отримання медичних послуг та знижує їхню ціну, крім того, до пакета страхування можливо підключити усю сім’ю, що дуже важливо у воєнний час.
Можемо порадити використовувати як бенефіт – надання вихідного дня на день народження, адже зараз багато людей хочуть якнайчастіше бути зі своїми сім’ями. Також додатковою перевагою для підвищення лояльності співробітників може стати гнучкий робочий графік, або скорочення робочого часу.
У вас є інші не менш актуальні бенефіти для воєнного часу? Ви зможете легко їх додати, адже у вас буде персональний сервіс–менеджер PERKSET.
При першому встановленні додатка ви також зможете отримати бенефіти від наших партнерів. Це потрібні та актуальні бенефіти й це засвідчили як бета-користувачі додатка, так й наші постійні клієнти.
Мобільний додаток PERKSET також має функцію pop-up сповіщення про нові бенефіти, тож ваші співробітники будуть отримувати нагадування саме тоді, коли ви це сплануєте та вирішите оприлюднити. Додаток легкий програмно та дуже зручний у використанні. Бенефіти логічно згруповані та доступні для використання за 1-2 кліка.
Й одна з важливих переваг. Нові клієнти мають можливість використовувати PERKSET безкоштовно протягом 3 місяців.
Це зроблено нами у тому числі й задля підтримки вітчизняного бізнесу. Бажаємо вам, щоб складні части минули якомога скоріше, а система заохочень була актуальної та оптимізованою завжди.
Щоб підключити програму для своєї компанії, заповніть заявку на сайті https://perkset.club/companies.
Більш детально про нас ви можете дізнатися в наших соціальних мережах https://www.facebook.com/perkset.club/ та https://www.instagram.com/perkset_/
